Зачем нужен бриф?

Заполнить бриф Креативный альянс НагелЗачем нужен бриф и техническое задание (ТЗ)? Почему заказчики не любят заполнять брифы? Кто должен составлять и заполнять бриф?
Основные отличия брифа и технического задания. Что необходимо учитывать при составлении брифа. Эти и другие вопросы о необходимости составления, использования брифов и технических заданий в работе исполнителя и заказчика.

 

Что необходимо знать о брифе и техническом задании

1. Бриф и техническое задание (ТЗ) являются обязательным условием начала работы во всех агентствах и студиях, профессионально занимающихся брендингом и дизайном.

2. Бриф и техническое задание являются документами, регулирующим отношения между дизайнером и заказчиком.

3. Бриф и тех.задание служат основой для составления списка необходимых работ и выставления корректной суммы за выполненные услуги.

4. Изменение брифа или ТЗ может привести к кардинальному изменению дизайна.
Например, если вы заказали разработку макета для рекламы китайского ресторана, а затем решили что ресторан будет не китайский, а итальянский. В данном конкретном случае, заказчику придётся оплачивать новый дизайн заново. Поэтому, следует как можно конкретней заполнять бриф и указывать ответственных за ведение проекта.

5. Кто должен заполнять бриф?
Тут мнения зачастую расходятся. Кто-то считает, что бриф должен заполнять исполнитель, другие - что это дело заказчика.
Мы считаем, что в правильном заполнении брифа заинтересованны обе стороны. Бриф заполняется, корректируется и заказчиком и исполнителем до окончательного утверждения. Однако, первоначальный вариант  брифа должен исходить от заказчика и на это есть ряд причин:

  1. Дизайнер не может знать всей специфики работы вашей компании, продукции, услуг, рынка, потребителей.
    Дизайнер обладает навыками графического дизайна, знаниями в области психологии восприятия, психологии потребителей, гендерной психологии, композиции, типографики, колористики, печатной подготовки, тенденций в дизайне и моде, истории культуры и всё лишь для одной цели – воплотить желания заказчика наилучшим образом в разработке бренда, рекламной продукции, согласно целям заказчика.

  2. Дизайнер не может знать, что творится у заказчика в голове. Он не может читать чужих мыслей и не обладает экстрасенсорными способностями.

  3. В любом дизайне нет лишних деталей. Каждый графический элемент, шрифт, цвет, форма, композиция, подбирается согласно рекламным задачам, психологии целевой аудитории, особенностям изготовления и распространения рекламы. Все элементы обоснованы, оправданы и находится на своём месте.

  4. Для дизайнера не существует «красивых картинок», «красивых шрифтов», «красивых цветов».
    Для дизайнера есть шрифты, цвета, картинки подходящие и не подходящие под поставленные задачи; подходящие и не подходящие для использования в данной конкретной рекламе, рассчитанной на конкретную целевую аудиторию.

  5. При отсутствии брифа или тех.задания дизайнер самостоятельно ставит себе задачи и выполняет их, согласно своим представлениям о вашей компании и целевой аудитории, на которую будет направлено воздействие рекламы.
    Из-за этого возникает вероятность того, что заказчик получит не тот дизайн, который хотел. Дизайнер потратит время, которое должен оплатить заказчик.

  6. Поэтому, написание брифа позволит заказчику упорядочить блуждающие идеи, выбрать из них наиболее подходящую, с точки зрения экономической целесообразности, сократить время и, соответственно, сэкономить деньги.

Почему заказчики не любят заполнять бриф

При написании брифа заказчик сталкивается с несколькими малоприятными моментами:

1. Приходится думать, анализировать свою компанию, товар/услгу, потребителей, рынок, конкурентов, потому как от точности и объективности данных зависит и качество разработанного бренда или рекламы.

Для крупных компаний, как правило, заполнение брифа не составляет особого труда, так как анализом перечисленных данных занимается отдел маркетинга или, на худой случай, маркетолог.
Однако, и в этом случае можно встретить их нежелание заполнять бриф, ведь в этом случае ответственность за правильное составление брифа и ТЗ ложится на их плечи, чего наёмные сотрудики не любят, а отсутствием брифа пытаются переложить ответственность за реализацию проекта на дизанеров рекламного агентства.

2. Необходимость раскрытия некоторой информации, которую можно считать коммерческой тайной, так же является останавливающим фактором при написании брифа.
Однако следует учесть, что эта проблема решается договором о неразглашении информации.

Рекомендация для заказчиков:

  1. Помните - дизайнер на вашей стороне! То, что необходимо скрыть от глаз целевой аудитории – он максимально скроет, то что необходимо приукрасить – максимально приукрасит, при условии соблюдения закона о рекламе.

  2. При написании брифа желательно быть максимально честным с дизайнером и не приукрашать действительность. Чем точнее поставлена задача и описана ситуация – тем точнее дизайнер сможет подобрать визуальные средства воздействия на целевую аудиторию.

Чем отличается бриф от технического задания

Отличие брифа от технического задания заключается в следующем:
Бриф содержит основную информацию, необходимую исполнитею для начала работы над проектом.
Бриф содержит общую информацию о компании, товаре, услуге, конкурентах, желаниях и целях заказчика и помогает исполнителю обрисовать ситуацию и область, в которой будет происходить поиск решения поставленных задач.

Техническое же задание содержит конкретные параметры
касающиеся формата рекламных материалов, обязательное использование фирменных элементов, шрифтов, минимальные размеры, способ и вид предоставления итогов работы заказчику и т.д. В техническом задании содержатся любые конкретные, обязательные для исполнения данные. Например, формат файла, передача средствами интернета или запись на информационные носители.

Любые дополнения, уточнения или изменения формулировок технического задания согласуются и утверждаются заказчиком. Это является обязательным, потому, что в случае обнаружения неточностей в процессе разработки или некорректности первичных данных возникает необходимость определения степени вины каждой из сторон-участниц разработки, распределения понесенных в связи с этим убытков.


Рекомендации по заполнению брифа

Бриф создан для того, чтобы дизайнер получил максимально полное представление о компании, ее сфере деятельности, конкурентах, потребителях, сотрудниках, выпускаемой продукции.
Полная картина позволяет наиболее эффективно использовать творческие ресурсы и более ярко выразить заложенные идеи в графической форме.

Для заполнения брифа не требуется обязательной научной формулировки.
Представьте, что разработчик – это инопланетянин и понятия не имеет ни о вашем продукте, ни о тех, кто и как его использует.

При использовании профессиональной терминологии или  профессионального сленга рекомендуется делать пояснения для людей, не знакомых  со сферой деятельности вашей компании.

Если вы затрудняетесь дать ответы на какие-либо вопросы – пишите мысли, которые приходят в голову. Информация никогда не бывает лишней, но очень часто ее бывает недостаточно.


Ниже вы можете скачать несколько шаблонов брифа, которые могут послужить основой для начала работы над проектом.



Яндекс.Метрика